各二级学院校友分会：

校友信息档案是加强校友联络和交流的基础，为做好2021届毕业班校友信息的建档和维护工作，现就有关事项通知如下：

一、推荐班级校友工作联络员

1、本科生校友联络员的推荐。每班推荐2名，原则上推荐班长、团支部书记或曾担任过学校或二级学院学生会干部的同学。

2、研究生校友联络员的推荐。研究生每个大班推荐2名，作为大班的校友联络员；此外，各专业再推荐1名，作为本专业校友联络员。原则上推荐班长或其他班级干部担任。

校友联络员的选拔条件和工作职责见《PA视讯班级校友工作联络员管理办法》（附件1）。

二、编制班级校友信息登记表

自通知下发起，请各班班主任组织编制本班校友信息登记表，并按照毕业生就业去向及时进行修改更新。

三、材料报送时间及要求

1、4月16日前报送《2021届毕业班班主任、校友工作联络员信息表》（附件2），同时报送纸质稿、电子稿。

2、7月30日前报送《2021届毕业班校友信息登记表》（附件3），仅报送电子稿。

3、以上材料由各二级学院校友分会联络员汇总，统一报送学校校友办。校友办邮箱：xyh@hfnu.ldbaby.com，联系电话：63675974。

特此通知。

附件：1、《PA视讯班级校友工作联络员管理办法》

2、2021届毕业班班主任、校友工作联络员信息表

3、2021届毕业班校友信息登记表

发展规划处（校友办）

2020年4月12日